Erstellen und Drucken der Adressetiketten – Aufkleber zum selber drucken‎

Print_ContactLabels_Icon

Drucken von Etiketten für die Adressdaten Ihrer Kontakte!

Wählen Sie Kontakte aus Ihrem Adressbuch und drucken Sie dafür Adressetiketten.

 

Vorteile:

• Sie wählen so viele Kontakte bzw. Gruppen aus, wie Sie benötigen.

Doppelte Adressen werden automatisch bereinigt.

• Die Druckfelder und deren Position definieren Sie ganz einfach durch Verschieben (“Drag&Drop”) mit der Maus.

• Sie können aus Formatvorlagen für Standardetiketten (z. B. von den Firmen Avery, Zweckform, usw.) auswählen oder Ihr eigenes Design entwerfen.

 


Folgen Sie diesen Schritten:

1. Loggen Sie sich in Ihr Kylook Web-Adressbuch ein

www.kylook.com/de/login

und öffnen Sie das Menü „Meine Kontakte / Adressbuch

2. Selektieren Sie die Kontakte, deren Adressen auf die Etiketten gedruckt werden sollen.

Print_ContactLabels_1.

3. Klicken Sie auf „Adress-Etiketten“:

Sie sehen nun eine Seite mit den wichtigsten Informationen.

 

Print_ContactLabels_2

 

4. Sie haben zwei Möglichkeiten:

* Etiketten für ausgewählte Kontakte drucken  << wählen Sie diese Option

* Etiketten mit Ihrer eigenen Adresse drucken
 . mehr Information zu diesem Punkt >> Klicken Sie hier 

5. Nun erscheint eine Vorschau und Sie können sehen, wie das Etikett aussehen wird.

 


Auswahl der Kontakte

6. Im Feld “Kontakte” sehen Sie die Anzahl der ausgewählten Kontakte und ein Warnzeichen (gelbes Dreieck) für den Fall, dass etwas nicht in Ordnung ist und geprüft werden muss, z.B. wenn bei Kontakten mehrere Adressen hinterlegt sind.

Klicken Sie auf den Bearbeitungs-Icon (Stift) um das “Kontakte”-Fenster zu öffnen.

Hier finden Sie dann Folgendes:

6.1Gruppen auswählen“: Hier wählen Sie Kontaktgruppen aus (6.2), um diese zur Liste der zu druckenden Etiketten hinzuzufügen.

 

Print_ContactLabels_3

6.3 Benötigen Sie Etiketten ohne Name bzw. nur den Namen ohne Adresse, dann klicken Sie hier.

6.4 Hier gelangen Sie zurück in die Übersichtsseite.

6.5 Im Reiter „Mit mehreren Adressen“ wählen Sie die Adressen aus, für die Sie Etiketten drucken möchten. Sie können auch mehrere oder alle Adressen eines Kontaktes auswählen.

6.6 In diesem Beispiel wurden für “Bab vW” zwei Adressen ausgewählt, d.h. 2 Etiketten werden gedruckt.

 

Print_ContactLabels_4.

6.7 Im Reiter „Kontakte“ sehen Sie die Liste der ausgewählten Kontakte.

6.8 Hier haben Sie die Möglichkeit, Kontakte von der Liste zu entfernen.

 

Print_ContactLabels_5.

 


Etiketten Formatieren

7. Etiketten: hier finden Sie die wichtigsten Parameter zur Formatierung der Etiketten.

Klicken Sie auf den Bearbeitungs-Icon (Stift), um das “Etiketten”-Fenster zu öffnen. Hier können Sie die Seite und die Etiketten bearbeiten.

 

Print_ContactLabels_6.

Im Reiter „Etikett Format“ (7.1):

7.2 Format: Wählen Sie eine Formatvorlage oder ein selbst erstelltes Format aus.
Position 1. Etikett: Bestimmen Sie die Position, ab der Sie mit dem Druck der Etiketten auf der 1. Seite beginnen möchten.
Dies sieht dann so aus:

Print_ContactLabels_page example

Im obigen Bild wurden die Etiketten 1, 2 und 3 schon vorher gedruckt. Sie können nun festlegen, dass Sie mit dem Druck erst ab Position 4 beginnen möchten.
Diese Option kann z.B. genutzt werden, wenn Sie auf der Seite bereits einige Etiketten  gedruckt haben.
Einheit: Weiter können Sie die Maßeinheit auswählen (Millimeter oder Inch).
Ränder drucken: Sie können auch entscheiden, ob die Etiketten mit oder ohne Rahmen gedruckt werden.

Für selbst erstellte Etikett-Formate können Sie folgendes bestimmen:

7.3 Seite: Größe und Ausrichtung der Seite (vertikal, horizontal)

7.4 Etiketten-Anzahl pro Seite (horizontal und vertikal)

7.5 Etiketten-Größe Breite und Höhe der Etiketten

7.6 Abstand zwischen Etiketten horizontal und vertikal

7.6 Seitenrand: Abstände der Etiketten zum linken und oberen Seitenrand

 


Feld Textformatierung

8. Text-Format: Hier finden Sie die Hauptparameter zur Textformatierung.

Klicken Sie auf den Bearbeitungs-Icon (Stift), um das “Text-Format”-Fenster zu öffnen. Hier können Sie die Textformatierung definieren.

 

Print_ContactLabels_7

In diesem Reiter (8.1) können Sie:

8.2 Schriftart und –größe sowie Zeilenabstand definieren

8.3 Abstand zum Rand: Abstände vom Text zum Etikettenrand definieren, sowohl horizontal als auch vertikal.

 


Feld zum Datendruck

9. Diese Daten drucken: wählen Sie, welche Daten gedruckt werden sollen und deren Anordnung auf dem Etikett.

Klicken Sie auf den Bearbeitungs-Icon (Stift).

9.1 Daten auf Etikett: Sie sehen folgendes Fenster:

 

Print_ContactLabels_8.

9.2 Verfügbare Daten: hier wählen Sie die Daten, die Sie auf Ihr Etikett drucken möchten. Nutzen Sie die Maus, um die Daten auf das Etikett (9.3) zu platzieren.

9.3 Ausgewählte Daten – Reihenfolge und Position: hier definieren Sie die Anordnung der Daten auf dem Etikett. Die Daten können mit der Maus hin- und hergeschoben werden, auch zwischen verschiedenen Zeilen.

 


10. PDF erstellen” hier klicken um das PDF-Dokument mit den Etiketten zu generieren.

Print_ContactLabels_2

11. Abhängig vom verwendeten Browser öffnet sich entweder eine neue Seite mit dem PDF-Dokument oder es besteht die Möglichkeit, die Datei herunterzuladen.

Wichtig: Ihr Browser muss die “PDF” Funktionalität unterstützen.

12. Abhängig vom verwendeten Browser werden Ihnen verschiedene Buttons angezeigt, unter denen auch der Druckbutton zu finden ist.

 

 


T!PP

Gruppen für Andere freigeben & Zugriffsrechte definieren

ShareGroup-Icon1

Wählen Sie Gruppen von Kontakten aus, die Sie mit anderen Kylook-Nutzern teilen möchten. Dies ist eine effiziente Möglichkeit, ausgewählte Kontakte mit Ihrer Familie, Freunden oder Kollegen zu teilen.

Definieren Sie die Zugriffsrechte für jede Gruppe und Person. Damit haben Sie immer die Kontrolle über Ihre Kontakte.

Es ist einfach! Wie es geht? >> Klicken Sie hier <<

 


Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: support@kylook.com


 

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